confirm-address-outlook-js

Confirm-Address for Outlook 解説書

1.インストール

1. 任意のブラウザーでアドインのみマニフェストへのリンク(安定版/β版)を右クリック→[名前を付けてリンク先を保存]をクリックし、manifest.xmlをデスクトップ等任意の場所に保存します。
2. 一旦Outlookを終了してから任意のブラウザーでこのリンクをクリックし、Outlook on the Web内の[Outlook用アドイン]ダイアログが表示されるまで待ちます。
3. Outlookのアドインダイアログボックスで[個人用アドイン]を選択します。
4. ダイアログボックスの下部のカスタムアドインまでスクロールし、[カスタムアドインの追加]をクリックしてから[ファイルから追加]を選択します。
5. 1.で保存したmanifest.xmlファイルを選択します。
6. 直後に表示される警告では[インストール]をクリックします。
7. カスタムアドイン欄に「Confirm-Address for Outlook」が表示されたら、インストール完了です。

2.Outlook(new)でのアドインの読込確認

1. Outlook(new)を開きます。
2. 開いたメイン画面の左にある[田]のアイコンから[アプリの追加[+]]と順番にクリックしてアプリ画面に移動します。
3. アプリ画面左下にある[アプリを管理]をクリックして、リストに「Confirm-Address for Outlook」があることを確認します。

3.メール形式の固定と、送信の取り消し設定

アドインの不具合による意図しないメール送信の防止と、テキストメールに固定する設定をします。

1. 画面右上の[⚙]をクリックして設定画面を開いたら[メール]→[作成と返信]と順番にクリックします。
2. 以下の設定をしてから[保存]をクリックし、設定画面を閉じます。

• メッセージ形式：メッセージを[プレーンテキスト]形式で作成する
• 切り取り、コピー、貼り付け：どちらの貼り付けも[テキストのみ保持]
• 送信の取り消し：スライダーをドラッグして5秒か、10秒に設定

4. 社内ドメイン設定

1. メイン画面の[新規メール]をクリックし、メール作成画面を開きます。
2. メール作成画面の右上にある[…]→[田 アプリ]→[Confirm-Address for Outlook]と辿り、設定画面を開きます。
3. 推奨設定の通りに設定をしたら[保存]をクリックし、×ボタンで設定画面を閉じます。

推奨設定

• 自組織ドメイン名(必須)：example.co.jp
  ※自社メールアドレスの@以降の部分を書きます。半角カンマで区切って複数の自組織ドメインを設定できます。
• 自ドメイン宛てのメール送信時は確認ダイアログを表示しない
• [送信]ボタン押下後にカウントダウンを開始する
• 本文の冒頭行を表示する
  ※上記2つの秒数・行数は任意で設定します。
• 自ドメインの一括チェックボタンを有効にする
• 他ドメインの一括チェックボタンを有効にする
  ※誤送信の原因のため、必ずチェックを外すこと
• 添付ファイル名の一括チェックボタンを有効にする

5. Confirm-Addressアドレス・本文冒頭・添付ファイル名の確認

1. メール作成画面で[送信]ボタンを押下すると確認ダイアログが表示されます。チェックボックスをすべてチェックすると[送信]ボタンを押すことができます。
2. 前項の推奨設定通りにしている場合、[送信]ボタン押下後に送信へのカウントダウンを開始します。すぐに送信したい場合は[今すぐ送信]ボタンを押してください。
3. 確認完了後、最終確認ダイアログが表示されます。問題が無ければ[送信]ボタンを押してください。
   ※この最終確認ダイアログから送信を取りやめることもできます。

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